ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ОТДЕЛ

АДМИНИСТРАЦИИ ЛЕНИНСК-КУЗНЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

 

ЗАДАЧИ

Основными задачами отдела являются:

1. Организация единой системы делопроизводства в администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

2. Внедрение технологических процессов работы с документами с использованием государственной информационной системы "Электронный документооборот Правительства Кемеровской области - Кузбасса", системы электронного документооборота " Directum RX" и иных информационных систем, в том числе организация учета, упорядочение состава документов, оптимизация документопотоков и документооборота в целом.

3. Организация исполнения правовых актов Президента Российской Федерации.Правительства Российской Федерации, Губернатора Кемеровской области - Кузбасса, Правительства Кемеровской области - Кузбасса, Администрации Правительства Кузбасса, Законодательного Собрания Кемеровской области - Кузбасса, органов местного самоуправления Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

4. Обеспечение планирования работы администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа..

5. Организационное и документационное обеспечение аппаратных совещаний у главы Ленинск-Кузнецкого муниципального округа с заместителями главы Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, руководителями отраслевых (функциональных) органов, территориальных органов,структурных подразделений администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, учреждений и организаций.

6.Осуществление взаимодействия с отраслевыми (функциональными) органами, территориальными органами, структурными подразделениями администрации по вопросам организационного и документационного обеспечения мероприятий с участием главы Ленинск-Кузнецкого муниципального округа .

7. Обеспечение контроля за подготовкой распорядительных и информационно-справочных документов главы Ленинск-Кузнецкого муниципального округа в соответствии с требованиями по делопроизводству.

8. Организация взаимодействия с Советом народных депутатов Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

ФУНКЦИИ

Отдел осуществляет следующие функции:

1. Разработка регламентирующих документов (регламент работы администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, распределение обязанностей между главой и заместителями главы Ленинск-Кузнецкого муниципального округа); инструкции по делопроизводству; при необходимости - памяток по организации контроля за исполнением документов; по подготовке совещаний (заседаний); по подготовке вопросов для рассмотрения на заседаниях Совета народных депутатов Ленинск-Кузнецкого муниципального округа; по проведению проверок состояния делопроизводства, выполнения плана работы и работы с контрольными документами отраслевых (функциональных) органах, территориальных органах, структурных подразделениях администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

2. Сбор предложений от отраслевых (функциональных) органов, территориальных органов, структурных подразделений администрации в целях подготовки:

перспективного плана работы администрации;

ежемесячных планов организационных мероприятий администрации;

еженедельных планов организационных мероприятий, проводимых с участием главы Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

3. Взаимодействие с отраслевыми (функциональными) органами, территориальными органами, структурными подразделениями администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа по вопросам организационного и документационного обеспечения мероприятий с участием главы Ленинск-Кузнецкого муниципального округа (повестка дня, порядок проведения, сценарный план, список приглашенных и др.).

4. Документационная и организационная подготовка проведения аппаратных совещаний у главы Ленинск-Кузнецкого муниципального округа с заместителями главы Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, руководителями отраслевых (функциональных) органов, территориальных органов, структурных подразделений администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, учреждений и организаций.

5. Подготовка анализа выполнения плана работы администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, доведение результатов до заместителя главы Ленинск-Кузнецкого муниципального округа - руководителю аппарата (для доклада главе Ленинск-Кузнецкого муниципального округа).

6. Формирование пакета документов для рассмотрения на заседаниях Совета народных депутатов Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

7. Организация ведения делопроизводства в администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа с использованием государственной информационной системы "Электронный документооборот Правительства Кемеровской области - Кузбасса", системы электронного документооборота "Directum RX" и иных информационных систем.

8. Осуществление приема, регистрации, учета, хранения и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней).

9. Проверка качества оформления распорядительных и информационно-справочных документов главы Ленинск-Кузнецкого муниципального округа в соответствии с требованиями по делопроизводству.

10. Регистрация правовых актов главы Ленинск-Кузнецкого муниципального округа (постановлений, распоряжений); организация их тиражирования, рассылки и ознакомления с ними, а также обеспечение текущего хранения оригиналов до передачи на архивное хранение.

11. Направление правовых актов главы Ленинск-Кузнецкого муниципального округа (постановлений) в прокуратуру (ежемесячно).

12. Организация контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями главы Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, сбор информации о ходе исполнения, подготовка еженедельных справок об исполнительской дисциплине для доклада главе  Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

13. Обеспечение подготовки информации об исполнении документов, находящихся на контроле в Администрации Правительства Кузбасса (по запросам отдела учета и контроля за исполнением документов департамента документационного обеспечения).

14. Подготовка анализа исполнения контрольных документов, доведение результатов до заместителя главы Ленинск-Кузнецкого муниципального округа - руководителя аппарата (для доклада главе Ленинск-Кузнецкого муниципального округа).

15. Разработка номенклатуры дел отдела, формирование дел отдела; участие в разработке сводной номенклатуры дел администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

16. Подготовка документов к архивированию, организация экспертизы документов  при их отборе на архивное хранение.

17. Обеспечение режима доступа и использования служебной информации.

18. Осуществление методического руководства по организации документационного обеспечения в отраслевых (функциональных) органах, территориальных органах, структурных подразделениях администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

19. Разработка графика и организация проверок состояния делопроизводства, выполнения плна работы и работы с контрольными документами в отраслевых (функциональных) органах, территориальных органах, структурных подразделениях администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

20. Разработка предложений в части постановки задач по проектированию, эксплуатации и совершенствованию информационных систем, используемых в отделе.

21. Участие в подготовке и проведении общегородских мероприятий.

22. Сбор информации и формирование календаря юбилейных дат.

 

Почтовый адрес: 652500, Кемеровская область – Кузбасс, г.Ленинск-Кузнецкий, проспект Кирова, 56, каб. 201, 202, 204

E-mail: orglnk@mail.ru

Телефоны: 8(38456) 3-22-06, 7-22-10, 7-02-38