Отдел кадров

ОТДЕЛ КАДРОВ АДМИНИСТРАЦИИ

ЛЕНИНСК-КУЗНЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

ЗАДАЧИ

Основными задачами отдела являются:

1. Управление муниципальной службой в администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

2. Анализ эффективности муниципальной службы в администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

3. Оказание практической и методической помощи структурным подразделениям, отраслевым (функциональным) органам, территориальным органам администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа по вопросам муниципальной службы и трудового законодательства.

4. Подготовка проектов нормативно-правовых актов администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа по вопросам организации прохождения муниципальной службы.

5. Оформление и регистрация распоряжений по вопросам замещения муниципальных должностей, работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, руководителей структурных подразделений, а также отраслевых (функциональных) органов, территориальных органов администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа и руководителей муниципальных учреждений.

6.  Ведение личных дел муниципальных служащих, работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

7. Организация обучения и повышения квалификации муниципальных служащих Ленинск-Кузнецкого муниципального округа и работников администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

8. Формирование и ведение Реестра муниципальных служащих Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

9. Формирование кадрового резерва на замещение вакантных должностей муниципальной службы администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

10. Организация работы по проведению аттестации муниципальных служащих Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

11. Осуществление проверки достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

12. Контроль за соблюдением ограничений, связанных с муниципальной службой.

13. Организация служебных проверок.

14. Реализация Плана противодействия коррупции в администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

15. Организация и проведение заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению служащих и урегулированию конфликта интересов.

16. Организация и проведение заседаний комиссии по исчислению стажа муниципальной службы.

17. Работа с ветеранами администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, Почетными гражданами Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

18. Составление графика отпусков работников Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

19. Подготовка и предоставления всех видов отчетов по кадровым вопросам.

20. Рассмотрение обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц.

21. Работа по профилактике коррупционных и иных правонарушений в администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

22. Ведение и хранение трудовых книжек работников администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

23. Формирование в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представление ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

24. Ведение учета использования рабочего времени работников администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

25. Контроль за соблюдением работниками администрации Ленинск-Кузнецкого городского округа Правил внутреннего трудового распорядка.

ФУНКЦИИ

Отдел осуществляет следующие функции:

1. Подготовка нормативных документов администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа по вопросам управления муниципальной службой.

2. Анализ состояния кадрового потенциала муниципальных служащих Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

3. Подготовка и проведение аттестации муниципальных служащих Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

4. Осуществление подбора кандидатов и формирование кадрового резерва для назначения на вакантные должности муниципальной службы.

5. Оформление: приема, перевода и увольнения муниципальных служащих, работников занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы и осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, руководителей структурных подразделений, а также отраслевых (функциональных) органов администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа и руководителей муниципальных учреждений.

6. Оформление командировок работникам администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

7. Ведение личных дел муниципальных служащих, работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям  муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

8. Ведение воинского учета и бронирования военнообязанных.

9. Составление графиков отпусков, оформление распоряжений о предоставлении работникам различных видов отпусков, учет количества использованных дней отпуска.

10. Выдача справок о трудовой деятельности, стаже муниципальной службы.

11. Подготовка соответствующих документов для представления муниципальных служащих к поощрениям, награждениям, привлечения к дисциплинарной ответственности.

12. Формирование и ведение Реестра муниципальных служащих Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

13. Организация проведения диспансеризации муниципальных служащих, периодического медицинского осмотра работников занимающих должности, не отнесенные должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

14. Составление штатного расписания администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

15. Подготовка кадровой документации для передачи в архив.

16. Анализ изменения кадрового состава.

17. Контроль за соблюдением муниципальными служащими ограничений, связанных с муниципальной службой.

18. Организация поздравлений с юбилейными датами, профессиональными праздниками, днями рождения работников администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, руководящих работников Администрации Правительства Кузбасса, первых руководителей предприятий и учреждений Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

19. Ведение учета использования рабочего времени работников администрации  Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

20. Обеспечение хранения и порядок использования печати отдела кадров.

21. Организация работы по реализации Плана противодействия коррупции в администрации  Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

22. Организация работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в администрации  Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

23. Рассмотрение обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц.

24. Ведение работы с трудовыми книжками, в том числе их получение от принимаемых на работу работников администрации  Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, учет, хранение, заполнение, а также выдача при прекращении трудовых отношений.

25. Оформление, регистрация и выдача служебных удостоверений.

26. Консультирование работников администрации  Ленинск-Кузнецкого муниципального округа по кадровым и иным вопросам.

27. Формирование в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представление ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

28. Контроль за соблюдением работниками администрации  Ленинск-Кузнецкого муниципального округа Правил внутреннего трудового распорядка.

29. Отдел выполняет свои функции и решает поставленные перед ним задачи во  взаимодействии с руководителями структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов, территориальных органов администрации  Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

Почтовый адрес: 652500, Кемеровская область – Кузбасс, г.Ленинск-Кузнецкий, проспект Кирова, 56, каб. 203

E-mail: ok-lnk@mail.ru

Телефон: 8(384 56)3-02-38