Архивный отдел

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ

ЛЕНИНСК-КУЗНЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

ЗАДАЧИ 

Основными задачами отдела являются:

1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:

хранение и учет принятых документов, представление в установленном порядке учетных данных в Архивное управление Кузбасса;

проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

2. Отдел обеспечивает хранение:

архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда РФ;

архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, входящих в негосударственную часть Архивного фонда РФ;

документов по личному составу на различных видах носителей ликвидированных юридических лиц, муниципальных предприятий, действовавших на территории муниципального образования;

учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.

ФУНКЦИИ

1. Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в том числе:

составление списков учреждений, организаций-источников комплектования отдела, утверждаемых администрацией городского округа и согласовываемых Архивным управлением Кузбасса;

систематическая работа по уточнению списков учреждений, организаций-источников комплектования отдела;

отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в отдел;

проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе.

2. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных предприятий:

содействие предприятиям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации муниципального округа в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения, в том числе по личному составу;

контроль за ведением в установленном порядке учета документов, хранящихся в учреждениях, предприятиях-источниках комплектования и других предприятиях, находящихся на территории муниципального образования;

рассмотрение и согласование номенклатур дел учреждений, организаций-источников комплектования отдела;

рассмотрение и согласование описей дел по личному составу учреждений, документы которых подлежат приему в отдел, в установленном порядке;

оказание организационно-методической помощи;

проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;

разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве, ведению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документов, повышению квалификации работников делопроизводственных служб.

3. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:

информирование органов местного самоуправления, иных предприятий муниципального образования о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на другую документную информацию;

организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации;

исполнение социально-правовых запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;

создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

Отдел в г.Ленинске-Кузнецком:

Почтовый адрес: 652518, Кемеровская область – Кузбасс, г.Ленинск-Кузнецкий, площадь Кирова, 13а

E-mail: arhivlk@mail.ru  

Телефон: 8(38456)5-41-81

Филиал в Ленинск-Кузнецком районе:

Почтовый адрес: 652507, Кемеровская область – Кузбасс, г.Ленинск-Кузнецкий, ул.Григорченкова, 47

E-mail: arhivlk@mail.ru  

Телефон: 8(38456)7-21-51

Филиал в г.Полысаево:

Почтовый адрес: 652518, Кемеровская область – Кузбасс, г. Полысаево, ул.Кремлевская, 6

E-mail: arhivlk@mail.ru  

Телефон: 8(38456) 2-44-59